Stanje čebeljih družin lahko čebelarji sporočijo sami preko spletne aplikacije, ki je objavljena na spletni strani Uprave za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin, Sektor za identifikacijo in registracijo ter informacijske sisteme :
Čebelarji, ki stanja čebeljih družin v register čebelnjakov, na oba ali enega izmed popisnih datumov, ne bodo sporočili do začetka novembra, bodo v novembru prejeli poziv. V tem primeru izpolnijo prejet obrazec in ga najkasneje do 1. decembra 2018 posredujejo na Upravo za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin, Sektor za identifikacijo in registracijo ter informacijske sisteme, ali pa podatke najkasneje do 1. decembra 2018 sporočijo preko prej omenjene spletne aplikacije.